3、跟光盤廠沒有書面合同，與光盤代理生產(chǎn)廠家得有一套健全的票據(jù)管理制度，而不能僅憑一個電話就生產(chǎn)光盤，對于一個懂管理的老板這簡直不可理喻。

     4、不懂發(fā)票的作用和意義，憑發(fā)票入庫或提貸。我國現(xiàn)在的稅收制度還沒有建立起來，很多公司和個人憑關(guān)系就能開出發(fā)票，顯然不能做為憑證。

     5、不懂會計的重要性，用100元請了一個只加減乘除的人來做會計。如果是一個懂票據(jù)管理的老板，他一定不會出如此下策。

    對于公司B來說，主要是下面幾個方面的問題。

    一、夫妻二人一人作總經(jīng)理，一人作財務(wù)主管，我國現(xiàn)在有明文規(guī)定，公司主要負(fù)責(zé)人不能兼作財務(wù)。夫妻在民法上被視為一體的，兩人同時負(fù)責(zé)這兩個工作顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)管理的規(guī)范，夫妻合謀，極易將票管理搞亂，極易出現(xiàn)貓膩。

    二、一個人不能即做會計又做出納、會計和出納不可能由一個人來擔(dān)任，在票據(jù)管理中這樣做極其容易作假犯規(guī)，這即使在傳統(tǒng)企業(yè)中也是違規(guī)的。

    三、庫管和銷售由一個人承擔(dān)，這是一件十足的"奇跡"，正常情況來說，公司的庫管和銷售是應(yīng)該嚴(yán)格分開的，這樣做才能使得票據(jù)管理規(guī)范化。作為一個小公司兼職的情況是可以發(fā)生的，但不能在這種沖突性極強(qiáng)的職位上進(jìn)行兼職。當(dāng)公司的規(guī)模還比較小的時候，一此職位可以兼職。比如，會計可以兼任辦公室管理人員等，但會計和出納，庫管和銷售這些易茅盾的職位是很忌諱兼職的。權(quán)國需要制衡，這是一個極明白極簡單的道理。

    解決辦法

    其實(shí)任何一個公司或是個企業(yè)，在發(fā)展過程中都會遇到這樣那樣的困難，這并不可怕，這是正常的，沒有挫折，沒有困難才是不正常的。重要的是直面困難，解決困難，這們失敗才能是成功之母，否則，失敗只能是失敗之母。

    對于A公司來說，應(yīng)從下面幾個方面入手：一、不能將母盤留在北京。即使是為了生產(chǎn)方便必須將母盤留在北京，也得與該公司與生產(chǎn)廠家有一個嚴(yán)密的協(xié)定，制定一套約束彼此的規(guī)章制度，有一套相應(yīng)的票據(jù)管理章程。

    二、貸款轉(zhuǎn)賬按正常的操作程序，公司應(yīng)要求業(yè)務(wù)員將貸款轉(zhuǎn)到指定的賬戶上，貸款的進(jìn)出都得票據(jù)為證。業(yè)務(wù)員付款給印盤廠得有票據(jù)，與商家發(fā)貸付款，同時得票據(jù)。貸款歸庫房的時候得簽入庫單，得找?guī)旃芎炞郑瑤旃艿谜規(guī)旆恐鞴芎炞�，然后得到會計那兒去掛賬，單據(jù)聯(lián)號，這樣的話，你付了沒付都有依據(jù)，以便會計盤存和查賬等方面的操作。不能憑發(fā)票就提貸，而應(yīng)有更規(guī)范的程序、更規(guī)范的票據(jù)管理。

    三、跟光盤廠得有書面合同，生產(chǎn)光盤得有票據(jù)為證，不能僅憑一個電話就生產(chǎn)光盤。

    四、就老板個人來說，管理素質(zhì)有待提高，要更加嚴(yán)格的要求自身，抽出時間學(xué)習(xí)財務(wù)管理，票務(wù)管理方面的知識，建立董事制，對總經(jīng)理進(jìn)行考察，業(yè)務(wù)水平提高，業(yè)績進(jìn)步則可繼續(xù)擔(dān)任此職，如果做不到則另請高明。我們現(xiàn)在反過來想，這樣做的好處。也即是說為什么要這樣做：這樣做有兩個好處：1、比如你業(yè)務(wù)員印了100張盤，你報200張盤，那么你不可能入庫，因?yàn)閹旃茉谀莾汗苤��?、即使銷售跟庫管通合謀，那么還有會計，因?yàn)閱螕?jù)聯(lián)號的，每個月都有一個盤存，如果你報150張那么你就虧了50張，那么這種損失就是庫管的，所以庫管你就得三思而后行，行成一套權(quán)力制衡體系，一環(huán)扣一環(huán)。

    五、建立規(guī)范化的市場操作體系和信息流通體制，一套業(yè)務(wù)員評價體系。任何一個業(yè)務(wù)其行為都作為存檔資料，即使你走出本公司，那么另外一個公司也可能獲知你的所做所為，在這種情況下，業(yè)務(wù)員個人首先想到的是對自己的行為負(fù)責(zé)�，F(xiàn)在我國還沒有這種信息流通體制，不過隨著時間的推移，那么這種業(yè)務(wù)員的評價體系的建立，人才選用的手段和觀念都更為標(biāo)準(zhǔn)化，更為有利于公司的發(fā)展。

    對于公司B來說，我們應(yīng)從下面幾個方面予以改進(jìn)：一、專門請一個人來負(fù)責(zé)營業(yè)，規(guī)定在一定時間內(nèi)盤存，請專家建一套相應(yīng)的營業(yè)規(guī)范。

    二、建立一套嚴(yán)格的管理制度，特別是在藥品的出入庫制度，不能說拿就拿，要見出入庫單。有一套好的制訂在那兒放著，管理者不管人，而是要用制度管人。從庫管來說，別人拿藥時不注意，那么盤存的時候你就負(fù)責(zé)，那么不管是誰來拿，你首先考慮的都是后果由誰負(fù)責(zé)的問題。

    三、要有一個權(quán)力制衡機(jī)制，在關(guān)鍵的的位置上做到不茅盾，不重合。